Datenschutzrechtliche Hinweise

Stand: 23.05.2018

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über Einzelheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetdienste unter media-cat.at und Ihre diesbezüglichen Rechte. Diese datenschutzrechtlichen Hinweise sind jederzeit im Internet abrufbar unter https://www.media-cat.at/at/privacy.

Verantwortlicher Verarbeiter

Die verantwortliche Stelle für die Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung im Zusammenhang mit der Benutzung dieser Website ist

PhonoNet Gesellschaft für Handels- und EDV Dienstleistungen mbH
Seilerstätte 18-20, 1010 Wien
E: office@phononet.at
T: +43 676 357 17 23

Weitere Kontaktinformationen finden sich im Impressum.

Automatisiert erfasste Daten bei der Benutzung von media-cat.at

Protokollierung

a) Erläuterung:

Bei jedem Zugriff auf unsere Internetdienste protokollieren wir die folgenden Informationen automatisiert:

die IP-Adresse Ihres Computers bzw. sonstigen Endgerätes (z. B. Tablet-PC oder Smartphone)
den Zeitstempel der Anfrage
die Anfrage(n) und Kennung Ihres Clients (Browser, FTP/SFTP Client, sonstige Anwendung - sofern vom Client angegeben)
die Methode der Anfrage
den Pfad zur angefragten Ressource
das verwendete Protokoll
den Status Code der Übertragung
die übertragene Datenmenge
bei Webseiten Referer und User-agent (sofern vom Client angegeben)
bei eingeloggten registrierten Benutzern:
- interne Benutzerkennung
- interne Details zur angefragten Ressource

Die IP-Adresse sowie die Informationen zu der/den Anfrage(n) sind für den Aufruf und Benutzung der Internetdienste technisch erforderlich; ohne Verarbeitung dieser Daten kann ein Zugriff nicht erfolgen.

Die Informationen zu der angefragten Ressource, übertragenen Datenmenge, Status Code der Übertragung, Referer und User-Agent werden erhoben und verarbeitet, um die Darstellung der Inhalte zu optimieren, Auslastungen des Systems festzustellen und in Zukunft Anpassungen und Verbesserungen an dem Internetauftritt vorzunehmen, ggf. auf der Grundlage statistischer Auswertungen.

b) Verarbeitungszweck:

Die Protokollierung der Anfragen erfolgt zum Zwecke der

Überprüfung der Lizenzberichtigung,
Abrechnung volumenbasierter Verträge,
zum Zwecke des Supports und der Problemlösung bei auftretenden technischen Problemen bei der Nutzung unserer Produkte,
Missbrauchserkennung und –prävention;

eine darüberhinausgehende Benutzung der Daten erfolgt nicht. Diese Protokolle werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht. Eine Ausnahme sind abrechnungsrelevante Daten für Volumentarife (z.B. Soundlinkabrufe); hier sind wir zu einer Aufbewahrung von 10 Jahren verpflichtet.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der technischen Ermöglichung des Aufrufs des Internetauftritts, der optimierten Darstellung der Inhalte bei dem Benutzer und der künftigen weiteren Verbesserung/Optimierung des Internetangebotes und – im Hinblick auf die Protokollierung – in der Überprüfung der Lizenzberechtigung sowie zur Identifizierung und Beseitigung technischer Probleme auf Seiten des Nutzers bei der Benutzung unserer Produkte sowie zur Missbrauchserkennung und -prävention.

Im Hinblick auf die Protokollierung zu Abrechnungszwecken erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Einsatz von Cookies

a) Erläuterung:

Bei unserem Internetauftritt kommen sog. Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch auf unserer Website auf Ihrem Gerät, mit dem Sie sie aufrufen, und Ihrem Internetbrowser gespeichert werden. Es werden mit unserer Website verbundene Informationen lokal bei Ihnen gespeichert, die auf Anfrage wieder an unseren Server übermittelt werden.

Unsere Website www.media-cat.at setzt ausschließlich sogenannte Session-Cookies. Sie werden unmittelbar nach Beendigung der Session (durch Ausloggen oder session timeout) automatisch gelöscht.

Das Speichern von Cookies kann durch entsprechende Änderungen der Browsereinstellungen verhindert werden; im Übrigen können gespeicherte Cookies von Ihnen über Ihren Browser gelöscht werden. Wir weisen darauf hin, dass bei einer Verhinderung von Cookies die Website eventuell nicht oder nicht in vollem Umfang genutzt werden kann.

b) Verarbeitungszweck:

Der Einsatz der Session-Cookies ist technisch erforderlich, um die Funktionalitäten der Website zu nutzen. Sie dienen insbesondere dazu, zusammengehörige Anfragen eines Benutzers zu erkennen und einer Sitzung zuzuordnen.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung liegt in der Ermöglichung einer nutzerfreundlichen Benutzung des Internetauftritts und dessen Funktionalitäten.

Registrierung und Login-Bereich (Benutzerkonto)

a) Erläuterung:

Die Nutzung unserer Produkte sowie zusätzliche Funktionalitäten setzt eine entsprechende Registrierung durch uns und diese die vorherige Übermittlung von Anträgen des Nutzers unter Angabe verschiedener personenbezogener Daten voraus. Auch bestimmte Vorgänge, wie z. B. die Bereitstellung von Track-, Cover-, Sound- und Videodaten, erfordern zusätzliche Anträge. Diese Antragstellungen erfolgen außerhalb des Internetauftritts mittels gesonderter Registrierformulare, die an uns zu übermitteln sind.

b) Verarbeitungszweck:

Die mit den ausgefüllten Formularen übermittelten Daten werden elektronisch erfasst und von uns

zur Prüfung des jeweiligen Antrages,
zur Einrichtung der jeweils beantragten Dienstleistung bzw. der beantragten Funktionalität und hiernach
zur Erfüllung des bzw. der mit Ihnen geschlossenen Vertrages bzw. -Verträge bzw. Ausführung des Auftrages, einschließlich der diesbezüglichen Abrechnung

verarbeitet. Dadurch wird die Nutzung der Funktionen der Website im geschützten Login-Bereich ermöglicht.

c) Rechtsgrundlage:

Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungsvorgänge ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

a) Es besteht ein Vertrag zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung mit folgenden Kategorien von Dienstleistern, die als Empfänger (Art. 4 Nr. 8 DSGVO) personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter verarbeiten:

PHONONET GmbH, Bei der Pulvermühle 7a, 22453 Hamburg (DE), welche als Auftragsverarbeiter für PhonoNet die technische Infrastruktur und die Datenbank betreibt

b) Bei der Teilnahme an dem Produkt eMediaCatalog werden die Kontaktinformationen von Industriepartnern (einschließlich Angaben zu Ansprechpartnern) den registrierten Handelspartnern in Form einer Lieferantenliste sowie die Kontaktinformationen von Handelspartnern (einschließlich Angaben zu Ansprechpartnern) den registrierten Industriepartnern in Form einer Handelsliste zur Kenntnis gegeben.

Betroffenenrechte

Sie haben PhonoNet gegenüber das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art 15 DSGVO), das Recht auf Richtigstellung (Art 16 DSGVO) und Löschung (Art 17 DSGVO) Ihrer Daten sowie gegebenenfalls das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art 18 DSGVO. Außerdem haben Sie das Recht zu verlangen, dass PhonoNet Ihnen jene Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, und die von PhonoNet automatisiert verarbeitet werden, gemäß Art 20 DSGVO auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereitstellt oder an einen von Ihnen genannten Dritten übermittelt (Recht auf Datenübertragbarkeit). Überdies steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch PhonoNet gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt, steht es Ihnen offen, Beschwerde bei der Datenschutzbehörde zu erheben.